Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Operațiuni
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Operațiuni dedicat și organizat, care să susțină echipa în gestionarea și coordonarea activităților operaționale zilnice ale companiei. Rolul presupune colaborarea strânsă cu diferite departamente pentru a asigura o funcționare eficientă și fără întreruperi a proceselor interne. Veți fi responsabil pentru monitorizarea fluxului de lucru, gestionarea documentației, comunicarea cu furnizorii și clienții, precum și pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor. Este esențial să aveți abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și solicitant. În plus, veți contribui la pregătirea rapoartelor operaționale și la implementarea procedurilor interne, asigurând respectarea standardelor de calitate și conformitate. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit de echipă și dorința de a învăța continuu, acest rol vă oferă oportunitatea de a vă dezvolta profesional într-un mediu stimulant și colaborativ.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților operaționale zilnice ale companiei
- Monitorizarea și optimizarea fluxului de lucru intern
- Gestionarea documentației și arhivarea corectă a acesteia
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și clienții
- Pregătirea și actualizarea rapoartelor operaționale
- Susținerea implementării procedurilor și politicilor interne
- Identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor
- Colaborarea cu diverse departamente pentru a asigura continuitatea activității
- Gestionarea programărilor și organizarea întâlnirilor
- Asigurarea respectării standardelor de calitate și conformitate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ sau economic
- Experiență anterioară în roluri similare constituie un avantaj
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
- Atenție sporită la detalii și orientare către rezultate
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și dorință de învățare continuă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea operațiunilor zilnice?
- Cum vă organizați pentru a gestiona mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați identificat și implementat o îmbunătățire a unui proces?
- Cum gestionați comunicarea cu furnizorii și clienții în situații dificile?
- Ce instrumente software utilizați pentru gestionarea documentației și rapoartelor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită în activitatea dumneavoastră?
- Descrieți o situație în care ați lucrat eficient într-o echipă multidisciplinară.
- Cum vă mențineți motivația și productivitatea într-un mediu dinamic?
- Ce cunoștințe aveți despre procedurile de conformitate și standardele de calitate?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
